Managementassistent

Faculteit Economie en Bedrijfskunde – Education Service Centre

Publicatiedatum
11 oktober 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.240 tot €2.975 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
21 oktober 2018
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
18-617

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) is een sterk gegroeide faculteit met 6.000 ambitieuze studenten en 400 professionele docenten. Het Education Service Centre (ESC) draagt zorg voor de onderwijsondersteuning van de reguliere bachelor- en masterprogramma’s van de FEB; van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s. De sfeer is energiek en informeel; resultaatgericht met aandacht voor elkaar. Je werkt met circa 50-60 collega’s bij het ESC, verdeeld over zes teams: Student Information; Student Service; Eduction & ICT Services; Admissions & Exchange; Study Advice en Monitoring & Innovation.

Als  managementassistent ondersteun je de acht MT-leden waar nodig, en fungeer je als een ‘spin in het web’ voor de afdeling. Je bent overal van op de hoogte en zorgt ervoor dat elk team optimaal kan presteren. Je bent proactief, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden.

Werkzaamheden

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de afdeling; vervullen van signaalfunctie en ‘linking pin’ zijn in en voor het ESC;
  • actieve deelname aan MT vergaderingen, notuleren en het monitoren van actiepunten en planningen;
  • ondersteuning in hr-zaken, waaronder het opvragen en verwerken van personeelsformulieren in de digitale tool en het zorgen voor een goed ontvangst van nieuwe medewerkers;
  • verrichten van algemene secretariële werkzaamheden en verzorgen van de bedrijfsvoeringaspecten vanuit ICT en facilitaire zaken;
  • meelezen/redigeren belangrijke stukken van de manager (belangrijke rol bij de interne communicatie);
  • agendabeheer voor diverse bijeenkomsten;
  • organiseren van diverse ESC brede bijeenkomsten en evenementen.

Profiel

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
  • uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • hoge mate van zelfstandigheid en betrokkenheid;
  • in staat om in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen;
  • goed organiserend vermogen;
  • kennis van en ervaring met het MS officepakket;
  • werkt nauwkeurig en is stressbestendig, proactief en flexibel.

Ervaring in een universitaire werkomgeving is een pre.

Inlichtingen

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie, bel of mail:

  • Bob Bom, Afdelingshoofd ESC
    T +31 (0)20 525 6410

Aanstelling

De aanstelling is voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal €2.204 en maximaal €2.975 bruto per maand op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Secretaresse 2, salarisschaal 7 van toepassing. Inschaling geschiedt op basis van opleiding en/of ervaring. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Hoe kun je solliciteren?

We zien graag je sollicitatie uiterlijk 21 oktober 2018 tegemoet.

Stuur een gemotiveerde brief en curriculum vitae via onderstaande link. Vermeld daarbij in het onderwerp het vacaturenummer 18-617. Sollicitaties die we na 21 oktober 2018 ontvangen en sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. 

#LI-POST

Wij stellen acquisistie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam