Assistent(e) bedrijfsvoering

Instituut voor Informatica – Bedrijfsbureau

Publicatiedatum
17 mei 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.465 tot €3.292 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
17 juni 2018
Functieomvang
28 tot 32 uur per week
Vacaturenummer
18-276

Het Instituut voor Informatica (IvI) is een van de onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Het onderzoek richt zich op vier thema’s: Artificial Intelligence, Computational Science, Data Science en Systems and Network Engineering. IvI is internationaal een vooraanstaande speler, bevindt zich in een dynamisch werkterrein met een sterk vernieuwend karakter en heeft een zeer uitgebreid projectenportfolio.

Bij IvI werken ca. 170 fte's vaste en tijdelijke medewerkers aan onderzoek en onderwijs. De omzet is bijna 20 miljoen euro. Binnen het instituut zorgt het bedrijfsbureau voor een effectieve en efficiënte organisatie van de bedrijfsvoering. Zij vormt de schakel tussen onderzoekers en docenten en de centrale universitaire diensten en stafafdelingen van de faculteit. Binnen het bedrijfsbureau zoeken wij een assistent(e) bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

In deze functie ben je rechterhand van de instituutsmanager in de bedrijfsvoering van het instituut. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

  • ondersteunen bij het opstellen van de instituutsbegroting en opstellen van concept (deel)begrotingen;
  • ondersteunen bij het bewaken van de (integrale) kosten en opbrengsten van het instituut binnen de planning- en controlcyclus;
  • bewaken van de budgetrealisatie en verzorgen van overzichten voor groepsbudgetten en projecten in de 1e geldstroom;
  • opstellen van opdrachten voor financieel-administratieve handelingen, bijvoorbeeld factuuropdrachten en interne verrekeningen;
  • verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van gegevens en presenteren van de gegevens ter informatie of controle;
  • aanpassen of uitwerken van richtlijnen en procedures;
  • coördinatie van projecten op bedrijfsvoeringsgebied.

Je hoofdtaken zijn financieel, maar daarnaast ondersteun je (projectmatig) op andere vlakken van de bedrijfsvoering zoals contractbeheer, huisvesting, ICT en faciliteiten of verbeteringen in de bedrijfsvoering in het algemeen.

Profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde bachelor- of hbo-opleiding in financieel-economische of (technisch) bedrijfskundige richting;
  • je bent sterk in het analyseren van vraagstukken en informatie en hebt een goed cijfermatig inzicht;
  • je houdt het hoofd koel in drukke perioden en werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
  • je hebt een proactieve houding, goede organisatorische kwaliteiten en kan zelf prioriteiten stellen in de uit te voeren werkzaamheden;
  • je bedenkt creatieve oplossingen en hebt improviserend vermogen;
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • je beheerst software om gegevens te kunnen analyseren en presenteren en hebt minstens uitstekende vaardigheden in Excel (ervaring in SAP is een pre);
  • je bent een enthousiaste, servicegerichte en leuke collega.

Enige (werk)ervaring met de gevraagde werkzaamheden is gewenst, net als kennis van de universitaire organisatie of andere organisaties op het gebied van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.

Inlichtingen

Neem voor meer informatie over deze vacature vanaf 4 juni contact op met:

Aanstelling

We bieden een leuke en afwisselende functie in een gemotiveerd team in een diverse en internationale werkomgeving. Het betreft een aanstelling in tijdelijke dienst voor 28 tot 32 uur per week voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.

Op de functie is het UFO-profiel Administrateur 3 van toepassing. Het salaris, afhankelijk van kwalificaties, ervaring en genoten opleiding, bedraagt minimaal €2.465 en maximaal €3.292 bruto per maand (schaal 8) op basis van de volledige werktijd (38 uur).

De UvA biedt een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering, 8.0% vakantiegeld en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, flexibele werktijden, een informele en collegiale werksfeer en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Ben je enthousiast geworden en wil je je handen uit de mouwen steken bij een wetenschappelijk topinstituut, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Stuur je sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae (beide documenten verzameld in een enkel pdf-bestand) via onderstaande link. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland in de weken 25 en 26 (eind juni). #LI-POST
Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam