Assistent(e) bedrijfsvoering

Instituut voor Informatica – Bedrijfsbureau

Publicatiedatum
11 april 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.465 tot €3.292 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
29 april 2018
Functieomvang
28 tot 32 uur per week
Vacaturenummer
18-178

Het Instituut voor Informatica (IvI) is een van de acht onderzoeksinstituten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Het onderzoek richt zich op vier thema’s: Artificial Intelligence, Computational Science, Data Science en Systems and Network Engineering. IvI is internationaal een vooraanstaande speler, bevindt zich in een dynamisch werkterrein met een sterk vernieuwend karakter en heeft een zeer uitgebreid projectenportfolio. Het onderwijs dat wij verzorgen heeft dezelfde diversiteit als het onderzoek en is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Op dit moment volgen zo’n 2.000 studenten een opleiding binnen het domein van de informatiewetenschappen.

Het IvI heeft ca. 170 fte's vaste en tijdelijke medewerkers, waarvan circa 70 promovendi. De omzet is bijna 20 miljoen euro waarvan ongeveer 9 miljoen euro aan externe onderzoeksfinanciering. Binnen het instituut is er een bedrijfsbureau dat zorgt voor een effectieve en efficiënte organisatie van de bedrijfsvoering. Het bedrijfsbureau vormt de schakel tussen de wetenschappelijke staf en de centrale universitaire diensten en stafafdelingen van de faculteit. Binnen het bedrijfsbureau zoeken wij een assistent(e) bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

Als assistent(e) bedrijfsvoering ondersteun je de leidinggevende van het bedrijfsbureau (instituutsmanager) in de bedrijfsvoering. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

  • ondersteunen bij het opstellen van de instituutsbegroting en opstellen van concept (deel)begrotingen;
  • ondersteunen bij het bewaken van de (integrale) kosten en opbrengsten van het instituut binnen de planning- en controlcyclus;
  • bewaken van de budgetrealisatie en verzorgen van overzichten voor groepsbudgetten en projecten in de 1e geldstroom;
  • opstellen van opdrachten voor financieel-administratieve handelingen, bijvoorbeeld factuuropdrachten en interne verrekeningen;
  • verzamelen, controleren, analyseren en interpreteren van gegevens en presenteren van de gegevens ter informatie of controle;
  • aanpassen of uitwerken van richtlijnen en procedures;
  • coördineren van projecten op bedrijfsvoeringgebied.

Je werkzaamheden zijn met name financieel, maar je kunt de instituutsmanager ook ondersteunen op andere vlakken zoals contractbeheer, huisvesting, ICT en faciliteiten of verbeteringen in de bedrijfsvoering in het algemeen.

Profiel

Je:

  • hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding in (technisch) bedrijfskundige richting;
  • bent sterk in het analyseren van vraagstukken en informatie en hebt een goed cijfermatig inzicht;
  • houdt het hoofd koel in drukke perioden en werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
  • hebt een proactieve houding, goede organisatorische kwaliteiten en kunt zelf prioriteiten stellen in de uit te voeren werkzaamheden;
  • bedenkt creatieve oplossingen en hebt improviserend vermogen;
  • hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • beheerst software om gegevens te kunnen analyseren en presenteren en hebt minstens uitstekende vaardigheden in Excel (ervaring in SAP is een pre);
  • bent een enthousiaste, servicegerichte en leuke collega.

Enige (werk)ervaring met de gevraagde werkzaamheden is gewenst, net als kennis van de universitaire organisatie of andere organisaties op het gebied van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

Aanstelling

 

We bieden een leuke en afwisselende functie in een gemotiveerd team in een diverse en internationale werkomgeving. Het betreft een aanstelling in tijdelijke dienst voor 28 tot 32 uur per week voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.

Op de functie is het UFO-profiel Administrateur 3 van toepassing. Het salaris, afhankelijk van kwalificaties, ervaring en genoten opleiding, bedraagt minimaal €2.465 en maximaal €3.292 bruto per maand (schaal 8) op basis van de volledige werktijd (38 uur).

Wij bieden een marktconform salaris met 8.3% eindejaarsuitkering, 8.0% vakantiegeld en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal verlofdagen, sportfaciliteiten, een professionele en innovatieve werkomgeving, flexibele werktijden, een informele en collegiale werksfeer en ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en wil je de handen uit de mouwen steken bij een wetenschappelijk topinstituut, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Stuur je sollicitatiebrief inclusief cv (beide documenten verzameld in een enkel pdf-bestand) per e-mail naar application-science@uva.nl. Vermeldt vacaturenummer 18-178 in de onderwerpregel. Zonder vermelding van het vacaturenummer nemen wij de sollicitatiebrief niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland in de weken 18 en 19 (begin mei). #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam