Managementassistent/officemanager

Studenten Services

Publicatiedatum
9 februari 2018
Opleidingsniveau
hbo
Salarisindicatie
€2.161 tot €2.917 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
25 februari 2018
Functieomvang
24 tot 32 uur per week
Vacaturenummer
18-066

De dienst Studenten Services (StS) is een centrale dienst en geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid. StS levert dienstverlening aan aankomende en zittende studenten en pas afgestudeerden van de UvA. Een aantal voorzieningen is ook toegankelijk voor HvA-studenten. Het doel is de studieloopbaan van studenten te optimaliseren door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. Studenten Services richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, begeleiding en internationalisering.

Werkzaamheden

  • Agendabeheer: alle afspraken van de directeur;
  • correspondentie en archivering, o.a. mailboxbeheer van de directeur;
  • ondersteunende en administratieve werkzaamheden;
  • informatieverstrekking: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen (en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen);
  • organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals StS-brede activiteiten;
  • ondersteunen van de afdelingshoofden, bijvoorbeeld maken van afspraken en organiseren van teamevenementen.

Profiel

  • Je bent een zelfstandige ondersteuner die kan prioriteren, plannen en organiseren. Het is van belang dat je flexibel bent ingesteld;
  • daarnaast ben je dienstverlenend, proactief, accuraat en stressbestendig en heb je goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
  • je durft initiatief te nemen en kunt tijdelijk inspringen waar nodig;
  • je hebt ruime werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse of officemanager en uitstekende kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel en Access).

Inlichtingen

Nadere informatie over de functie:

Aanstelling

Het betreft een detachering via UvA JobService. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, organisatorische ontwikkelingen en formatieruimte. De werkzaamheden maken deel uit van het UFO-profiel Secretaresse 2/Administratief medewerker 1. Inschaling vindt plaats in salarisschaal 7. Het salaris bedraagt minimaal €2.161 tot maximaal €2.917 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

U kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze zijn verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam