Administrateur

Faculteit Economie en Bedrijfskunde - Afdeling Financien & Control

Publicatiedatum
12 januari 2018
Opleidingsniveau
hbo / universitair
Salarisindicatie
€2.588 tot €4.084 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
21 januari 2018
Functieomvang
32 uur per week
Vacaturenummer
18-011

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de Universiteit van Amsterdam (UvA) verzorgt voor ruim 5.000 studenten onderwijs in de opleidingen economie, bedrijfskunde, econometrie en operationele research, fiscale economie, actuariële wetenschappen en diverse postdoctorale opleidingen. De faculteit voert tevens onderzoekprogramma's uit op een breed scala van specialisatiegebieden.

Financiën & Control (F&C) is onderdeel van het faculteitsbureau van de faculteit. Naast F&C bestaat het faculteitsbureau uit het bestuurs- en directiesecretariaat, de afdelingen personeel & organisatie, marketing en communicatie, facilitair Management, en informatiemanagement.

Het Instituut voor Executive Programmes van de Amsterdam Business School (ABS) biedt  Master, (international) Postgraduate en Executive Master opleidingen aan. Daarnaast biedt het instituut beroepsgerichte opleidingen aan voor de titels RA, RC, RO, RE en AAG.

Werkzaamheden

Als administrateur ben je het eerste aanspreekpunt voor de financiële administratie en het beheer van onderwijs- en onderzoekprojecten van de faculteit. Je ondersteunt de afdelingen en budgethouders vanuit de financiële functie. Je bewaakt de gegevensverwerking en de voortgang van de financiële administratie.  Organiseren en coördineren van allerlei financiële zaken zijn een belangrijk onderdeel van een administrateur. Je bent 2.5 dagen per week werkzaam voor de Executive Programmes. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd F&C c.q. controller.

Taken

  • Verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens, alsmede zorgen voor de invoer hiervan in administratieve systemen;
  • fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen;
  • verzorgen van de administratieve begeleiding van projecten;
  • opstellen van (deel)budgetten en bewaking van de realisatie daarvan;
  • zelfstandig samenstellen van financiële overzichten;
  • voorbereiden van periodieke analyses;
  • zorgdragen voor tijdige facturering en bewaking voortgang;
  • adviseren en begeleiden bij of zelf vormgeven van de inrichting van processen en systemen;
  • organiseren en coördineren van werkzaamheden.

Profiel

  • Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau;
  • circa twee tot vier jaar ervaring in een financiële functie;
  • ruime ervaring met financiële systemen (bij voorkeur SAP) en Excel;
  • bekend met grote diversiteit aan verslagleggingseisen en formats;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • in staat financiële informatie op heldere wijze te communiceren en betrokkenen, gevraagd en ongevraagd te adviseren;
  • ervaring in het opstellen van financiële rapportages met behulp van rapportagetools;
  • tijdig signaleren van problemen en nemen van initiatief om deze op te lossen;
  • in staat zijn nieuwe informatie snel op te nemen en effectief toe te passen;
  • stressbestendig, probleemoplossend, service- en resultaatgericht;
  • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren.

Een diploma SPD (Staatspraktijkdiploma bedrijfsadministratie) strekt tot aanbeveling.

Inlichtingen

Aanstelling

Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Op deze functie is het functieprofiel Administrateur niveau 1 van toepassing. Het salaris bedraagt minimaal €2.588 en maximaal €4.084 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Salariëring vindt, afhankelijk van ervaring,  plaats in schaal 10. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Sollicitatie

U kunt uw sollicitatie, vergezeld van een gemotiveerde brief en curriculum vitae, tot en met 21 januari 2018 richten aan applications-feb@uva.nl. Vermeldt u a.u.b. vacaturenummer 18-011 in het onderwerpveld. Sollicitaties die wij na genoemde datum ontvangen en sollicitaties die niet via genoemd e-mailadres worden verstuurd, nemen wij niet in behandeling. #LI-POST

Acquisitie stellen wij niet op prijs 

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam